Cumplimiento aduanero que te protege antes de que lo haga CBP
El importador de registro es quien carga con la responsabilidad legal, no el vendedor ni el transportista. Construimos la disciplina de clasificación, presentación y conservación de registros que mantiene tus entradas limpias, tu carga en movimiento y a CBP fuera de tu camino.
Qué cubre realmente el cumplimiento aduanero
El cumplimiento aduanero es el conjunto de reglas que aceptas seguir en el momento en que te conviertes en el importador de registro. Significa declarar la clasificación arancelaria (HTS), el valor y el país de origen correctos, presentar tu ISF a tiempo, contar con una fianza aduanal vigente, cumplir con cualquier agencia gubernamental asociada (PGA) que regule tu producto y conservar los registros para comprobarlo todo. CBP opera bajo un estándar de cuidado razonable, lo que pone en ti la carga de hacerlo bien, y no en el oficial de atraparte.
Cuando una presentación está mal, las consecuencias caen sobre tu negocio. Una línea de HTS mal clasificada puede significar años de aranceles pagados de menos que se recuperan con intereses. Un ISF tardío o inexacto conlleva daños liquidados de hasta 10,000 dólares por embarque. Una retención de una PGA puede dejar varada carga perecedera o urgente en el muelle. Tratamos el cumplimiento como el sistema que previene esos eventos, no como el papeleo que corres a corregir después de que ocurre uno.
Lo que incluye
- ✓ ISF (Importer Security Filing, 10+2) presentado con exactitud y dentro de la ventana de 24 horas previas a la carga para evitar daños liquidados
- ✓ Asesoría en fianzas aduanales: de una sola entrada frente a continua, monto de fianza correcto y renovación para que nunca te agarren con una fianza insuficiente
- ✓ Revisión de clasificación arancelaria (HTS) con razonamiento defendible, y solicitudes de resolución vinculante cuando una línea es genuinamente ambigua
- ✓ Preparación ante PGA para retenciones de FDA, USDA, EPA y otras agencias, con el aviso previo y los datos requeridos listos antes del arribo
- ✓ Conservación de registros conforme a la regla de retención de 5 años, organizada para que una entrada pueda reconstruirse cuando se solicite
- ✓ Enmiendas posteriores a la entrada y Correcciones Posteriores al Resumen (Post Summary Corrections) presentadas para corregir errores antes de que se acumulen
- ✓ Apoyo en auditorías de CBP y Solicitudes de Información, desde respuestas al CF-28 hasta la preparación de un Focused Assessment
- ✓ Estrategia de Divulgación Previa (Prior Disclosure) y mitigación de sanciones cuando un error del pasado necesita corregirse en tus términos
Cómo lo manejamos
Revisamos tu historial de entradas
Analizamos cómo se han clasificado, valorado y presentado tus mercancías, y señalamos las líneas con mayor probabilidad de provocar una pregunta de CBP o un pago insuficiente. Aquí es donde se esconde la mayor parte del riesgo.
Corregimos la clasificación y las presentaciones
Corregimos los códigos HTS, confirmamos que la fianza sea suficiente y dejamos tus datos de ISF y PGA listos para presentarse sin problemas. Cuando una clasificación está genuinamente abierta, documentamos el razonamiento o gestionamos una resolución vinculante.
Construimos el rastro documental
Organizamos la documentación detrás de cada entrada para que cumplas con el requisito de retención de 5 años y puedas responder a un CF-28 o a una auditoría sin caer en el caos.
Atendemos lo que regresa
Si CBP levanta una pregunta, emite una retención o abre una auditoría, respondemos con el papeleo ya en mano, y gestionamos las correcciones posteriores a la entrada y la mitigación de sanciones cuando son la jugada correcta.
Todo lo relacionado con su envío
Preguntas frecuentes
¿Quién es legalmente responsable si mi entrada aduanal está mal, yo o mi agente aduanal?
Tú. Como importador de registro, la responsabilidad legal de una declaración correcta recae en tu empresa bajo el estándar de cuidado razonable de CBP, incluso cuando un agente aduanal presenta en tu nombre. Precisamente por eso importa el trabajo de clasificación y conservación de registros. Construimos las presentaciones y el rastro documental para que el cuidado razonable sea demostrable, no algo que se dé por sentado.
¿Qué pasa si mi ISF se presenta tarde o tiene un error?
El ISF debe transmitirse al menos 24 horas antes de que la carga se cargue a bordo del buque en el puerto extranjero. Una presentación tardía, inexacta o faltante puede acarrear daños liquidados de hasta 10,000 dólares por embarque, y los problemas repetidos elevan tu tasa de inspección. Presentamos dentro de la ventana y confirmamos los 10 elementos de datos del importador contra tus documentos comerciales antes de la transmisión.
¿Cómo sé si mis productos están clasificados bajo el código HTS correcto?
La clasificación depende de las Reglas Generales de Interpretación, las notas de sección y de capítulo, y la composición específica de tu producto, no de lo que suena parecido. Un código equivocado puede pagar aranceles de más o, peor aún, de menos y crear una responsabilidad que CBP recupera con intereses. Revisamos tus códigos contra la tarifa vigente y, cuando una línea es genuinamente ambigua, podemos solicitar una resolución vinculante para que la respuesta quede resuelta por escrito.
Mi embarque está retenido por la FDA o el USDA. ¿Pueden ayudarme a liberarlo?
Sí. La mayoría de las retenciones de una PGA provienen de datos faltantes o que no coinciden, de un aviso previo ausente o de documentación que la agencia necesita antes de liberar. Identificamos qué agencia tiene la retención, preparamos la presentación requerida y trabajamos la liberación. Sin embargo, la solución más rápida es preparar los datos de la PGA antes del arribo para que la retención nunca ocurra, que es como configuramos a los importadores regulados.
CBP me envió una Solicitud de Información CF-28. ¿Qué debo hacer?
No respondas a la ligera. Un CF-28 es CBP pidiéndote justificar una clasificación, un valor o una declaración de origen, y una respuesta débil puede escalar a un aumento de tasa CF-29 o a un Focused Assessment. Envíanoslo. Reconstruimos la entrada a partir de tus registros, armamos una respuesta sustentada y, si la entrada de fondo sí tiene un error, te asesoramos sobre una Corrección Posterior al Resumen (Post Summary Correction) o una Divulgación Previa (Prior Disclosure) para limitar la sanción antes de que CBP actúe.
Movamos su carga.
Envíe los detalles de su envío y un agente bilingüe responde rápido, normalmente en un día hábil.